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杭州商務辦公培訓-Office的3個辦公小技巧你知道嗎

2021-04-09 13:26 admin3

 

Office的辦公小技巧你知道嗎?接下來給大家展示一下3個神奇的小技巧(原網址:http://www.elecfans.com/d/854558.html

(一)excel如何快速將多列單元格合并為一列?
       excel經常用來處理和分析數據,會將數列進行拆分或合并,以達到自己想要的數據格式,下面就來說說如何將已經輸入好的多列數據合并成一列。

下面我們通過步驟逐一進行分解:
     (1)打開一個excel表格,如圖所示,我們要將圖中ABC列中的單元格合并成一個單元格,重新組合成D列,然后內容保持不變。選定D2單元格輸入公式“=A2&B2&C2”,注意(&是在鍵盤數字7上面),點擊確定;

(2)ABC列已經合并到一起了,選中D2,向下拖拽填充即可。

(二)如何快速切換excel中絕對引用和相對引用

Excel的引用分為絕對引用與相對引用,手動修改引用的類型效率是比較低的,下面與大家分享快速更改引用類型的方法。

下面我們通過步驟逐一進行分解:

(1)開始時行列都是相對引用,行標列號前均無“$”符號;

(2)按下“F4”鍵。變為行列都是絕對引用,行標列號前均有“$”符號;

(3)再次按下“F4”鍵。變為對列相對引用、對行絕對引用的模式,行號前有“$”符號;

(4)再次按下“F4”鍵。變為對列絕對引用、對行相對引用的模式,列號前有“$”符號;

(5)再按一次,回到起始狀態,對行列都是相對引用。

(三)如何將多個文檔合并

工作中,有時需要將多個word文檔合并成一個文檔,你還在一個個復制粘貼嗎,今天就教你個小竅門,快速將多個文檔合并。

下面我們通過步驟逐一進行分解:

(1)首先將要合并的多個Word文檔存放到同一個文件夾中,新建一個空白Word文檔,

單擊“插入”--“對象”--“文件中的文字”;

(2)鼠標拖動選擇全部文件,單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并。


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